Carta de intenção: como redigir e gerenciar Lois (2024)

Quando duas partes se envolvem em um contrato legalmente vinculativo, geralmente é necessária uma carta de intenções antes de finalizar o contrato.Embora uma carta de intenção não seja vinculativa, indica um compromisso sério que requer cumprimento.

Mas, embora essas cartas sejam essenciais para criar relacionamentos comerciais e documentar efetivamente os acordos, eles podem ser um desafio para rastrear e gerenciar.As empresas geralmente executam vários acordos simultaneamente, o que pode tornar a documentação precisa e eficiente dessas cartas difíceis e demoradas.

Com as ferramentas digitais corretas e os sistemas de gerenciamento de ciclo de vida contratados, no entanto, você pode otimizar a criação e a organização das cartas de intenções da sua empresa.

ACarta de intenção (LOI )é um documento elaborado quando duas partes chegam a um acordo mútuo, mas ainda não elaboraram todos os detalhes.Esta carta é apresentada antes do contrato legal finalizado, o que significa que uma carta de intenção não é juridicamente vinculativa.No entanto, indica um compromisso entre duas partes e os termos que eles pretendem seguir.

Por exemplo, quando uma empresa planeja fazer de outra sua provedora exclusiva de certos bens ou serviços, pode colocá -lo em uma carta de intenção antes das negociações formais de contrato.Ao elaborar uma carta de intenção, ambas as empresas concordam em planejar uma parceria iminente.Isso significa que a primeira empresa pode parar de procurar fornecedores em potencial, e a segunda empresa pode começar a tomar providências de remessa ou instalação.

Uma carta de intenção pode ser escrita para uma variedade de propósitos, incluindo:

• Identificando os termos e condições de um acordo entre duas partes.
• Identificando quais aspectos são negociáveis e não negociáveis.
• Protection Proteção para ambas as partes antes de chegar a um contrato legal.
• Expangending um pool de candidatos elegíveis para empregos em uma empresa.
• ‌Indicando prazos claros para transações.
• Reduzindo as chances de desperdiçar tempo e dinheiro.

Uma carta de intenção abrange todos os pré-termos de um contrato de ligação entre duas partes.Portanto, as partes envolveram optar por uma carta de intenções quando ainda não desejam celebrar um contrato legalmente vinculativo.

Comece sua carta de intenção com uma saudação.Quando possível, é preferível abordar a pessoa pelo seu nome completo, e não com uma abertura genérica, como "a quem possa interessar".

Apresente -se no primeiro parágrafo brevemente e indique seus motivos para escrever a carta.Então,Declare o que você tem a oferecer.Isso inclui habilidades, termos e condições.Em seguida, inclua uma chamada à ação e explique o que você espera da parte adversária. Por fim, feche a carta com uma visão geral da sua carta e termine com respeito.

Partes de uma carta de intenção

Toda letra de intenção é diferente, mas a maioria pode ser dividida em alguns componentes importantes.Em caso de dúvida, comece com estes elementos principais e construído a partir daí:

• Resumo:Um resumo da sua carta que fornece uma visão geral de todo o corpo de texto.Isso é conhecido como o parágrafo de abertura.‌Use este espaço para declarar o motivo da sua carta de intenção de maneira concisa.
• Detalhes Detalhes da melhoria:Identifique os detalhes do projeto ou transação e expresse claramente o que você espera alcançar ao cumprir o contrato.
• ‌Informações da Empresa:Elabore suas credenciais para demonstrar por que sua empresa é a melhor opção para um projeto específico.
• ‌orçamento:Ofereça o orçamento que você planeja gastar no projeto.
• ‌conclusão:Adicione qualquer informação restante em um parágrafo final, seguido de uma assinatura de uma pessoa apropriada.

Limitações de uma carta de intenção

Cartas de intenção sãonão é legalmente vinculativoe não estenda a proteção legal total a partes contratuais.No entanto, se não for declarado claramente, eles podem se tornar legalmente vinculativos, nem sempre podem ser desejáveis - especialmente se o contrato ainda estiver pendente de aprovação de ambas as partes.

Também é possível cair na armadilha de confiar muito em uma carta de intenção, sem finalizar um contrato legalmente vinculativo.Isso pode abrir ambas as partes para a responsabilidade legal, caso o contrato dê errado.

Uma empresa lida com muitos documentos ao mesmo tempo, nem sempre é fácil mantê-los atualizados. ‌ Devido à falta de transparência na maioria dos processos de eliminação de cartas, pode ser difícil garantir que um acordo atinja todos os níveis necessários de supervisão.Às vezes, as equipes perdem novas adições, ou o documento pula as etapas de aprovação necessárias, forçando você a iniciar o processo novamente.

Além disso, documentação manual significa gastar dinheiro extra na papelada e mais tempo pesquisando e organizando documentos assim que estiverem concluídos.Como são armazenados em várias plataformas, como Google e Microsoft Office, acessá -las no local pode ser um desafio.

Se um LOI for escrito incorretamente ou extraviado, poderá adiar o processo de execução de acordos legais. ‌ Como todo o processo é isolado, isso também criará problemas durante a verificação cruzada.‌Usas partes podem usar software diferente para documentar seus dados, o que reduz a eficiência geral do sistema.

É fácil pensar em gargalos comuns como esses como partes simplesmente inevitáveis do processo legal - mas elas não precisam ser.Com automação e outroscontratação digitalFerramentas, gerenciamento de cartas de intenção podem ser mais simples e eficazes.

Automatizando fluxos de trabalho para cartas de intenção

Com os fluxos de trabalho automatizados, as condições de pré-adiamento podem ser elaboradas com facilidade e as equipes podem classificar, armazenar e acompanhar os documentos concluídos de um único sistema central, eliminando a necessidade de investir tempo e energia em excesso para a papelada e o arquivamento.‌

Os fluxos de trabalho templáveis ajudam a simplificar o processo, pois impedem erros humanos e garantir a precisão. ‌ Sem a necessidade de conhecimento de codificação ou sistemas técnicos complexos, qualquer pessoa da empresa pode facilmente acessar as informações necessárias .‌ Automação permite uma melhor colaboração e negociação mais clara entre as partes, permitindo que todos se mantenham atualizados com novas adições aos documentos.

Cartas de intenção são um aspecto importante de fazer negócios.As empresas geralmente precisam reformular esses documentos durante as negociações, o que significa edição e atualizações frequentes.Fazer tudo isso manualmente para várias equipes pode se tornar rapidamente pesado.

A digitalização do processo de desenho de contrato resolverá muitos desses problemas.Automação e digitalização em uma única plataforma permitem facilidade de acesso, armazenamento e atualizações, enquanto o modelo ajuda a eliminar erros e informações ausentes.

A IronClad oferece uma variedade completa de ferramentas de contratação digital que oferecem aos usuários uma única fonte de verdade para redigir, rastrear e cumprir letras de intenção.Com essas ferramentas, você pode gerar letras exclusivas de intenção para qualquer situação comercial do zero.

Editor de IronClad

A interface amigável deEditor de IronCladfacilita o uso de qualquer departamento, permitindo independência e colaboração. Também é compatível com ferramentas digitais comuns e software de assinatura eletrônica, para que seus fluxos de trabalho existentes possam se alimentar perfeitamente no novo sistema.

A plataforma de edição também torna as alterações rastreáveis, para que você possa reduzir o erro e permitir uma melhor comunicação entre as equipes, além de negociações mais diretas com parceiros de negócios.O editor da IronClad permite a edição no navegador, sendo totalmente compatível com o Microsoft Word, para que todas as partes possam editar e vermelhas usando as ferramentas que preferem.‌

Designer de fluxo de trabalho‌

IronClad permite que os usuários desenhem e repliquemFluxos de trabalho contratadosPara uso futuro - uma ferramenta essencial para economizar tempo e esforço ao elaborar cartas de intenção.A interface é simples de usar e permite que você elabore suas cartas de intenção em poucos minutos.Você pode fazer upload de uma letra existente para iniciar seu fluxo de trabalho ou escolher entre um modelo interno.

ODesigner de fluxo de trabalhoFornece um ponto centralizado para todas as equipes participarem.Obter assinaturas e aprovações nunca foi tão fácil.Ajuda a mitigar todos os riscos possíveis e minimiza as perdas em larga escala dentro da empresa.Modificar os modelos é uma tarefa simples.Ele permite que as empresas os ajustem como quiserem e o que eles sabem é aceitável para a parte oposta.

Já é hora do trabalho legal ser automatizado.Digitalgestão de contratosé a escolha perfeita para cartas de intenção, porque oferece a chance de fazer melhores negócios e negociações.Isso melhora a comunicação entre as equipes também, e todos têm a chance de participar.A implementação também não requer muita experiência técnica, portanto, você pode começar rapidamente a escrever cartas de intenção por conta própria.

Com todos os dados do documento armazenados em um só lugar, é possível pesquisar todas as cartas de intenções da sua empresa e verificar rapidamente os detalhes dos acordos atuais e anteriores.Também é adaptável a qualquer tipo de documento legal.Isso significa que você pode aplicar o mesmo sistema entre os departamentos, aliviando gargalos em toda a sua empresa e ajudando todos a permanecerem por dentro dos prazos e expectativas.

Para ver se o IronClad pode ajudar a melhorar seu sistema de contratação,Solicite um julgamento hoje.

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